Start gratis proefperiode

Van postvak tot verzonden offerte, automatisch

Bij elke binnenkomende aanvraag gebeuren vijf stappen — zonder dat iemand een prijs opnieuw intypt, en zonder enige kans dat de AI er een verzint.

  1. 1

    Een aanvraag komt binnen in je postvak

    Een klant e-mailt met een offerteaanvraag. Tenderloop ziet dit op het moment van binnenkomst — via een Microsoft Graph-abonnement — zodat niets in een wachtrij blijft staan.

  2. 2

    Het leest en begrijpt het

    De e-mail wordt geclassificeerd als een echte offerteaanvraag, en de klant, hun bedrijf en de gevraagde producten worden eruit gehaald — in de taal van je eigen catalogus.

  3. 3

    Prijzen komen uit je lijst — niet van de AI

    Elk product wordt gematcht met je goedgekeurde prijslijst, en elk regeltotaal wordt op onze servers herberekend als hoeveelheid × jouw eenheidsprijs. Alles wat niet met zekerheid gematcht kan worden, wordt gemarkeerd als “te controleren”, nooit gegokt.

  4. 4

    Je offerte wordt gegenereerd

    De cijfers komen in je eigen Word-sjabloon terecht — jouw lay-out, jouw huisstijl — en worden gerenderd naar een nette PDF, gegroepeerd per categorie met offertenummering.

  5. 5

    Het antwoord wordt verstuurd

    De PDF wordt vanuit je eigen postvak teruggestuurd naar de klant. Dezelfde e-mail krijgt nooit twee keer een offerte, en elke offerte wordt opgeslagen in je geschiedenis.

Waarom je het gewoon kunt laten draaien

Server-side prijsberekening

Het bedrag wordt altijd opnieuw afgeleid van je goedgekeurde catalogus, dus de rekenkunde van het model kan een klant nooit bereiken.

Providerneutraal

Draait op een providerneutrale pijplijn — vandaag Microsoft 365, Gmail binnenkort — zonder vendor lock-in.

Nooit dubbel geoffreerd

Elk binnenkomend bericht wordt precies één keer verwerkt, zelfs als de provider het meer dan eens aflevert.

Probeer het een maand gratis

Koppel een postvak, upload je prijslijst en zie je eerste automatische offerte vandaag nog de deur uitgaan. Geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiodeBekijk hoe het werkt